Menginput Data Rekonsiliasi Aset Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng

      Laporan Rekonsiliasi Aset merupakan bentuk laporan Pengelolaan Barang Milik Daerah di Lingkup Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng yang meliputi dari laporan Aset tetap (Intra Countable), Laporan Aset Extra Countable, dan Laporan Barang Rusak Berat (Aktiva). Tugas menginput data rekonsiliasi aset pada Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng dilakukan secara rutin setiap bulannya. Laporan ini dibuat untuk mengetahui penambahan dan pengurangan jumlah barang serta jumlah penyusutan setiap barang yang di kelola Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng dengan tujuan sebagai pertanggung jawaban atas pelaksanaan pengelolaan Barang Milik Daerah dan sebagai informasi bagi Pimpinan dalam memberikan masukan/petunjuk lebih lanjut.

       Langkah awal dalam menginput data rekonsiliasi aset adalah mempersiapkan dokumen pendukung, seperti laporan pembelian dan catatan keuangan. Dokumen ini akan menjadi acuan utama dalam mencocokkan data. Setelah itu, data awal dalam sistem perlu diperiksa untuk memastikan keakuratan informasi seperti kode aset, deskripsi, lokasi, dan nilai buku. Proses ini diikuti dengan verifikasi fisik di lapangan, di mana setiap aset diperiksa untuk memastikan keberadaan, kondisi, dan kecocokannya dengan data sistem.

    Setelah data fisik diverifikasi, langkah berikutnya adalah menginput hasil rekonsiliasi ke dalam sistem manajemen aset. Informasi yang diinput harus lengkap dan akurat, mencakup aset yang sesuai, perubahan nilai aset, atau penambahan aset baru. Jika ditemukan perbedaan, maka perlu dilakukan koreksi sesuai prosedur, seperti penghapusan aset yang hilang atau pembaruan nilai untuk aset yang mengalami perubahan kondisi. Tahap akhir yang perlu dilakukan yaitu pembuatan laporan hasil rekonsiliasi. Laporan ini mencakup ringkasan aset yang sesuai, temuan ketidaksesuaian, serta tindakan yang telah diambil untuk menyelesaikan masalah.

Kunjungan Dosen Pembimbing Magang

    Pada tanggal 26 November 2024, saya dan teman lainnya mendapat kunjungan dari Dosen Pembimbing Ibu Ni Made Dwi Ariani Mayasari, S.E., M.M di tempat magang, yaitu Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng. Kunjungan dosen pembimbing magang merupakan salah satu momen penting dalam proses pembelajaran mahasiswa di dunia kerja. Dalam kunjungan ini, dosen pembimbing berperan sebagai penghubung antara kampus dan instansi, memastikan bahwa mahasiswa magang mendapatkan pengalaman yang bermakna serta memberikan bimbingan yang diperlukan.

    Dalam kunjungan ini, kami para mahasiswa yang diampu oleh Ibu Dwi diajak berdiskusi bersama dengan mentor masing - masing.  Selama kunjungan, dosen pembimbing melakukan diskusi dengan para mentor yaitu Ibu Ketut Swantini, Ibu Made Sujati, Bapak Agung, dan Bapak Agus Astra Bawa dalam memantau dan  mengevaluasi perkembangan kegiatan kami selama magang. Selain itu, dosen juga meluangkan waktu untuk berdiskusi langsung dengan kami para mahasiswa, mendengarkan pengalaman, serta memberikan masukan. Masukan yang diberikan terkait dengan kedisiplinan selama mengikuti kegiatan magang, inisiatif dalam bertanya mengenai pekerjaan, etika dalam dunia kerja, tata cara bekerjasama dan berkomunikasi dengan sesama mahasiswa dan pegawai, semangat dan ketekunan dalam menjalankan tugas, pemenuhan tanggung jawab dalam menjalankan tugas serta memastikan kualitas pekerjaan yang diberikan. Pada kunjungan ini, berulang kali dibahas mengenai masukan yang perlu diberikan untuk Universitas dalam mengembangkan kegiatan magang selanjutnya.

Pelaksanaan Piodalan Pada Instansi Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng

 

Berpartisipasi dalam piodalan di kantor Dinas Perhubungan Buleleng merupakan sebuah pengalaman yang sangat bermakna dan penuh dengan semangat kebersamaan. Piodalan, yang merupakan upacara keagamaan untuk merayakan ulang tahun pura atau tempat suci, menjadi momen penting bagi instansi pemerintah di Bali, termasuk Dinas Perhubungan. Pelaksanaan piodalan ini perperan penting dalam mempererat hubungan antarpegawai, serta memperkuat spiritualitas dan moralitas dalam bekerja. Piodalan tidak hanya menjadi acara seremonial, namun juga sarana refleksi bagi para pegawai Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng. Dengan melaksanakan piodalan, pegawai diajak untuk kembali mengingat esensi nilai-nilai spiritual yang dapat diterapkan dalam kehidupan sehari-hari, termasuk di tempat kerja. Ini juga menjadi momen untuk mendoakan keselamatan, kesejahteraan, dan kelancaran tugas-tugas Dinas Perhubungan yang berhubungan langsung dengan masyarakat.

Pada hari Kamis, tanggal 17 Oktober 2024 yang bertepatan dengan rahina purnama kapat, instansi Dinas Perhubungan melaksanakan piodalan. Kami para mahasiswa PKL Undiksha juga turut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Persiapan ini melibatkan berbagai kegiatan seperti menghias tempat upacara, menyiapkan perlengkapan persembahyangan, serta membantu dalam koordinasi acara agar berlangsung dengan lancar dan khidmat. Selain itu, bagi seluruh mahasiswa PKL Undiksha perempuan diminta untuk ikut meramaikan acara dengan memberikan persembahan berupa tarian rejang sari. Satu minggu sebelum pelaksanaan upacara, diadakanlah latihan-latihan untuk pegawai/mahasiswa yang mau ngaturang ngayah di padmasana kantor, adapun latihan yang di laksanakan antara lain yaitu, tari rejang sari bagi para mahasiswa PKL dan tari rejang renteng bagi Pegawai Dinas Perhubungan Buleleng.

Adapun rangkaian/dudonan upacara pada piodalan di Parahyangan kantor Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng yaitu:

1.              Memargiang pebersihan

2.              Pailen mendak ide betara ring tugu singa

3.              Lantur ngelinggihan daksine ring pelinggih soang-soang

4.              Katur pujawali

5.              Kepuput polih ida pedanda

6.              Sesolahan rejang sari mahasiswa pkl undiksha

7.              Lantur pemuspaan

8.              Sesolahan rejang renteng oleh pegawai dinas perhubungan 

9.              Pinake pemuput upacara

Berpartisipasi dalam persiapan piodalan di kantor Dinas Perhubungan adalah pengalaman yang memperkaya diri, baik secara spiritual maupun sosial. Ini menjadi kesempatan untuk memperkuat persaudaraan antarpegawai dan meningkatkan semangat kerja sama dalam lingkungan kerja. Acara ini juga mempertegas pentingnya spiritualitas dalam mendukung tugas dan fungsi pemerintah yang melayani masyarakat. Dengan semangat kebersamaan dan dedikasi, Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng tidak hanya menjalankan fungsi operasionalnya dalam pengelolaan transportasi, tetapi juga memperkuat nilai-nilai kebersamaan dan spiritualitas melalui acara keagamaan seperti piodalan.

Minggu Ketiga Pelaksanaan PKL di Dinas Perhubungan : Pembersihan Bersama Sebelum Hari Raya Galungan & Kuningan

 

Memasuki minggu ketiga pelaksanaan PKL, saya mulai terbiasa dengan budaya dan lingkungan kerja yang ada. Pada minggu ini, saya beserta teman - teman yang berada di divisi umum diberikan tugas untuk membantu mendata surat masuk dan mendisposisikannya ke masing - masing bidang/divisi yang dituju. Dimana ketika terdapat surat masuk, kami perlu menyerahkan surat ke divisi yang dituju dan meminta tanda tangan untuk bukti penerimaan surat. Setelah itu, data bukti penerimaan surat masuk tersebut kami masukkan ke dalam buku rekapan yang ada. Dengan adanya tugas ini, saya cukup terbantu dalam mengenal lebih banyak nama pegawai yang ada di Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng. 

Membantu Mengerjakan Beberapa Tugas

Selain membantu mengerjakan beberapa tugas yang ada, pada hari jumat tepatnya pada tanggal 6 September 2024 kami para mahasiswa diajak untuk melaksanakan pembersihan disekitar lingkungan Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng. Menjelang hari Raya Galungan dan Kuningan, seluruh pegawai dan mahasiswa PKL Undiksha terlibat dalan kegiatan pembersihan bersama yang diadakan untuk menyambut hari yang penuh makna ini. Pembersihan dilakukan mulai  dari area parahyangan dengan membersihkan tumbuhan liar yang ada disekitar padmasana, kemudian dilanjutkan ke area sekitar kantor hingga ke halaman depan kantor. Setalah melaksanakan pembersihan, seluruh pegawai dan para mahasiswa pkl kembali ke ruang divisi masing - masing untuk melaksanakan tugas yang ada. Kegiatan pembersihan ini tidak hanya bertujuan untuk membersihkan lingkungan kantor tetapi juga untuk mempererat kerja sama antar pegawai maupun mahasiswa serta menciptakan suasana kerja yang lebih nyaman dan bersih.

Pelaksanaan Pembersihan Disekitar Area Instansi

Adanya kegiatan ini membuat saya merasa beruntung bisa menjadi bagian dari Dinas Perhubungan dan belajar tentang pentingnya kerjasama, serta kepedulian terhadap lingkungan. Dengan adanya pengalaman ini, saya semakin bersemangat untuk melanjutkan minggu-minggu berikutnya. 

Kegiatan Penerjunan Mahasiswa PKL Undiksha 2024

Pada hari Senin, 2 September 2024 kami para mahasiswa PKL Undiksha resmi diterjunkan ke berbagai instansi dalam acara Penerjunan Magang yang dikelola oleh Pusat Magang IDUKA. Acara ini diadakan secara daring melalui Zoom dan ditayangkan juga secara streaming melalui youtube. Kami para mahasiswa ikut menghadiri acara penerjunan tersebut ditempat magang masing - masing. Penerjunan ini juga dihadiri oleh mentor dari mitra kerja, perwakilan dari Pusat Magang IDUKA, panitia LPMPP (Lembaga Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pembelajaran), hingga pejabat struktural Undiksha seperti Wakil Dekan dan Koordinator Program Studi. 

Sebelumnya, acara penerjunan yang seharusnya diadakan pada 25 Agustus 2024 telah ditunda karena banyaknya kegiatan yang dimiliki panitia, termasuk acara wisuda dan aktivitas lainnya. Hingga akhirnya, acara penerjunan ini resmi dibuka oleh Ketua LPMPP, Prof. Dr. I Made Tegeh, S.Pd., M.Pd.,  yang hadir mewakili Wakil Rektor 1, Prof. Dr. Gede Rasben Dantes, S.T., M.T.I., yang berhalangan hadir menghadiri rapat bersama Rektor Undiksha.

Dalam sambutannya, Prof. Dr. I Made Tegeh, S.Pd., M.Pd. mengucapkan terima kasih kepada mentor, lembaga pemerintah, industri, dan mitra Undiksha yang telah bersedia bekerja sama untuk menerima mahasiswa PKL. Dia juga meminta mentor untuk memahami dan sabar dalam menghadapi mahasiswa yang memiliki beragam karakter. Beliau juga berharap program magang ini akan membantu mahasiswa Undiksha meningkatkan keterampilan dan kemampuan mereka sebelum memasuki dunia kerja. Kemudian acara penerjunan resmi dibuka secara simbolis setelah sambutan.

Pembukaan & Sambutan dari Prof. Dr. I Made Tegeh, S.Pd., M.Pd

Setelah acara pembukaan, kemudian dilanjutkan dengan penyampaian teknis terkait pelaksanaan magang dilakukan, termasuk penjelasan tentang jadwal program tahun ini. Mahasiswa menerima penjelasan mendalam tentang proses yang akan mereka lalui selama magang. Setelah itu, diadakan sesi diskusi antara pihak Undiksha dan mentor dari berbagai mitra. Terdapat banyak pertanyaan dan saran yang disampaikan oleh para mentor salah satunya yaitu mengenai ketidaksesuaian antara latar belakang pendidikan mahasiswa dan institusi tempat mereka magang. Kekhawatiran ini terkait dengan pengembangan kemampuan siswa yang mungkin tidak sebaik yang diharapkan. Namun, perwakilan IDUKA, Ketut Udy Ariawan, S.T., M.T., memberikan penjelasan dan solusi untuk masalah tersebut.

Penyampaian Teknis & Sesi Diskusi

Acara penerjunan ini menjadi awal resmi bagi kami para mahasiswa dalam melaksanakan program magang. Penerjunan ini juga merupakan awal perjalanan kami sebagai mahasiswa yang siap terjun ke dunia kerja nyata, meninggalkan rutinitas kelas untuk sementara dan merasakan langsung pengalaman di lapangan.

Minggu Pertama PKL di Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng : Langkah Awal Menambah Pengalaman Baru

sumber : @dishub_buleleng

Saya Made Ayu Mirah Carliana Putri atau akrab dipanggil mirah dari prodi S1 Manajemen saat ini sedang melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng. Dinas Perhubungan merupakan unsur pelaksana otonomi daerah di bidang perhubungan yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur melalui SEKDA. 

Melaksanakan PKL di Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng merupakan salah satu impian saya dengan harapan ketika sudah PKL di Dinas Perhubungan, saya diberikan ilmu beserta pengalaman baru mengenai bagaimana sektor publik beroperasi. Selain itu, saya juga berharap pelaksanaan PKL ini dapat membantu saya dalam mengembangkan soft skill seperti manajemen waktu, komunikasi, maupun kerjasama tim yang sangat penting dalam lingkungan kerja profesional terutama di sektor publik seperti Dinas Perhubungan yang tentunya dapat bermanfaat bagi saya kedepannya. 

Pada Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng terdapat 25 mahasiswa Undiksha yang diterima untuk melaksanakan PKL. Mahasiswa tersebut berasal dari berbagai macam prodi yaitu manajemen 12 orang, akuntansi 7 orang, pendidikan ekonomi 3 orang, serta pendidikan bahasa inggris 3 orang. Minggu pertama pelaksanaan PKL merupakan minggu perkenalan. Pada hari pertama kami para mahasiswa PKL disambut dengan hangat oleh pegawai Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng, kami diajak mengikuti rapat penerjunan dan diberikan pengarahan mengenai berbagai peraturan yang harus diikuti selama melaksanakan PKL di Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng. Mulai dari tata cara berpakaian, jam kerja, dan setiap budaya organisasi yang ada di instansi. Mengenai pembagian tugas, mahasiswa PKL dibagi menjadi 7 divisi yaitu divisi perencanaan, divisi umum, divisi keuangan, divisi PPK, divisi teksar, divisi prasat, dan divisi lalu lintas. Anggota setiap divisi tersebut berasal dari berbagai macam prodi sehingga setiap ilmu yang kami dapatkan selama menempuh perkuliahan dapat direalisasikan dalam dunia kerja. Saya sendiri ditepatkan pada divisi umum ditemani dengan dua teman saya dari prodi S1 Manajemen dan S1 Akuntansi.

Adapun bagaimana saya manjalani hari selama pelaksanakan PKL dalam satu minggu ini yaitu dimulai dari apel pagi yang diadakan Dinas Perhubungan sebagai bagian dari rutinitas harian, kemudian dilanjutkan dengan melakukan absensi pagi. Setelah mengisi form absensi, saya menuju ke ruang divisi umum untuk mengerjakan tugas yang diberikan. Tugas pertama dalam minggu ini yaitu merekap dan menginput data Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) periode Januari - Juli 2024. Tugas ini mengharuskan saya untuk menginput setiap tanggal perjalanan dinas, tujuan perjalanan dinas, hingga setiap pengeluaran yang diperlukan dalam satu kali perjalanan dinas. Proses input data ini dilakukan agar pada akhir tahun pegawai yang ada di divisi umum mampu membuat Surat Pertanggung Jawaban yang menjadi salah satu tugas utama divisi umum. Untuk menutup hari, saya mengikuti apel sore yang juga merupakan rutinitas harian di Dinas Perhubungan, kemudian dilanjutkan dengan melakukan absensi sore. Hari jumat merupakan hari yang sedikit berbeda dari biasanya. Dimana kami akan diajak melaksanakan apel krida yang dilaksanakan di Taman Kota Singaraja. Kegiatan apel ini dihadiri oleh seluruh pegawai instansi pemerintahan yang ada dikabupaten buleleng. Setelah selesai apel, kami kembali ke kantor Dinas Perhubungan untuk melaksanakan tugas yang diberikan di masing masing divisi. 

Minggu pertama saya sebagai mahasiswa PKL Undiksha di Dinas Perhubungan telah berlalu, dan rasanya tidak terdeskripsikan antara antusiasme, rasa ingin tahu, dan juga sedikit ketegangan. Berada di lingkungan baru dengan tanggung jawab yang nyata tentu menjadi pengalaman yang sangat berbeda bagi saya.