Rabu, 04 September 2024

Minggu Pertama PKL di Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng : Langkah Awal Menambah Pengalaman Baru

sumber : @dishub_buleleng

Saya Made Ayu Mirah Carliana Putri atau akrab dipanggil mirah dari prodi S1 Manajemen saat ini sedang melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng. Dinas Perhubungan merupakan unsur pelaksana otonomi daerah di bidang perhubungan yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur melalui SEKDA. 

Melaksanakan PKL di Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng merupakan salah satu impian saya dengan harapan ketika sudah PKL di Dinas Perhubungan, saya diberikan ilmu beserta pengalaman baru mengenai bagaimana sektor publik beroperasi. Selain itu, saya juga berharap pelaksanaan PKL ini dapat membantu saya dalam mengembangkan soft skill seperti manajemen waktu, komunikasi, maupun kerjasama tim yang sangat penting dalam lingkungan kerja profesional terutama di sektor publik seperti Dinas Perhubungan yang tentunya dapat bermanfaat bagi saya kedepannya. 

Pada Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng terdapat 25 mahasiswa Undiksha yang diterima untuk melaksanakan PKL. Mahasiswa tersebut berasal dari berbagai macam prodi yaitu manajemen 12 orang, akuntansi 7 orang, pendidikan ekonomi 3 orang, serta pendidikan bahasa inggris 3 orang. Minggu pertama pelaksanaan PKL merupakan minggu perkenalan. Pada hari pertama kami para mahasiswa PKL disambut dengan hangat oleh pegawai Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng, kami diajak mengikuti rapat penerjunan dan diberikan pengarahan mengenai berbagai peraturan yang harus diikuti selama melaksanakan PKL di Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng. Mulai dari tata cara berpakaian, jam kerja, dan setiap budaya organisasi yang ada di instansi. Mengenai pembagian tugas, mahasiswa PKL dibagi menjadi 7 divisi yaitu divisi perencanaan, divisi umum, divisi keuangan, divisi PPK, divisi teksar, divisi prasat, dan divisi lalu lintas. Anggota setiap divisi tersebut berasal dari berbagai macam prodi sehingga setiap ilmu yang kami dapatkan selama menempuh perkuliahan dapat direalisasikan dalam dunia kerja. Saya sendiri ditepatkan pada divisi umum ditemani dengan dua teman saya dari prodi S1 Manajemen dan S1 Akuntansi.

Adapun bagaimana saya manjalani hari selama pelaksanakan PKL dalam satu minggu ini yaitu dimulai dari apel pagi yang diadakan Dinas Perhubungan sebagai bagian dari rutinitas harian, kemudian dilanjutkan dengan melakukan absensi pagi. Setelah mengisi form absensi, saya menuju ke ruang divisi umum untuk mengerjakan tugas yang diberikan. Tugas pertama dalam minggu ini yaitu merekap dan menginput data Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) periode Januari - Juli 2024. Tugas ini mengharuskan saya untuk menginput setiap tanggal perjalanan dinas, tujuan perjalanan dinas, hingga setiap pengeluaran yang diperlukan dalam satu kali perjalanan dinas. Proses input data ini dilakukan agar pada akhir tahun pegawai yang ada di divisi umum mampu membuat Surat Pertanggung Jawaban yang menjadi salah satu tugas utama divisi umum. Untuk menutup hari, saya mengikuti apel sore yang juga merupakan rutinitas harian di Dinas Perhubungan, kemudian dilanjutkan dengan melakukan absensi sore. Hari jumat merupakan hari yang sedikit berbeda dari biasanya. Dimana kami akan diajak melaksanakan apel krida yang dilaksanakan di Taman Kota Singaraja. Kegiatan apel ini dihadiri oleh seluruh pegawai instansi pemerintahan yang ada dikabupaten buleleng. Setelah selesai apel, kami kembali ke kantor Dinas Perhubungan untuk melaksanakan tugas yang diberikan di masing masing divisi. 

Minggu pertama saya sebagai mahasiswa PKL Undiksha di Dinas Perhubungan telah berlalu, dan rasanya tidak terdeskripsikan antara antusiasme, rasa ingin tahu, dan juga sedikit ketegangan. Berada di lingkungan baru dengan tanggung jawab yang nyata tentu menjadi pengalaman yang sangat berbeda bagi saya. 



Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Menginput Data Rekonsiliasi Aset Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng

        Laporan Rekonsiliasi Aset merupakan bentuk laporan Pengelolaan Barang Milik Daerah di Lingkup Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng y...